Movimentação de Estoque: O Que É?
A movimentação de estoque refere-se a todas as alterações nas quantidades e valores dos itens armazenados por uma empresa. Abrange desde a entrada de novos produtos (compras, produção) até a saída (vendas, consumo, perdas). É um processo crucial para o controle eficiente do inventário e para a tomada de decisões estratégicas.
Tipos de Movimentação de Estoque
Existem diversos tipos de movimentações de estoque, cada um com um impacto específico no saldo e na avaliação do inventário. Alguns dos mais comuns incluem:
- Entrada por Compra: Registro da aquisição de mercadorias de fornecedores.
- Entrada por Produção: Inclusão de produtos fabricados pela própria empresa.
- Saída por Venda: Redução do estoque devido à comercialização dos produtos.
- Saída por Consumo: Utilização de materiais no processo produtivo ou para uso interno.
- Ajuste de Estoque: Correção de divergências entre o saldo físico e o saldo contábil, podendo ser positivo (entrada) ou negativo (saída).
- Transferência de Estoque: Movimentação entre diferentes locais de armazenamento (ex: filiais, depósitos).
- Devolução de Cliente: Retorno de mercadorias por clientes, aumentando o estoque.
- Devolução a Fornecedor: Envio de mercadorias defeituosas ou não conformes de volta ao fornecedor, reduzindo o estoque.
- Baixa por Perda ou Avaria: Remoção de itens danificados, obsoletos ou extraviados do estoque.
Importância da Movimentação de Estoque para a Contabilidade
O registro preciso da gestão de estoque é fundamental para a contabilidade, pois afeta diretamente o cálculo do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e, consequentemente, o lucro da empresa. Uma gestão inadequada pode levar a erros na apuração dos resultados, impactando a tomada de decisões e a saúde financeira do negócio.
Métodos de Avaliação de Estoque e a Movimentação
A forma como a movimentação de mercadorias é registrada impacta diretamente o método de avaliação de estoque utilizado. Os métodos mais comuns são:
- PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai): Considera que os primeiros itens a entrar no estoque são os primeiros a sair.
- UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai): Considera que os últimos itens a entrar no estoque são os primeiros a sair (não aceito pela legislação brasileira).
- Média Ponderada: Calcula o custo médio dos itens em estoque após cada entrada, utilizando esse custo para as saídas.
A escolha do método de avaliação de estoque deve ser feita com base nas características da empresa e nas normas contábeis vigentes.
Documentação da Movimentação de Estoque
Cada controle de estoque deve ser devidamente documentada para fins de auditoria e controle interno. Os documentos mais comuns incluem:
- Notas Fiscais de Entrada: Comprovam a compra de mercadorias.
- Notas Fiscais de Saída: Comprovam a venda de mercadorias.
- Requisições de Materiais: Documentam o consumo de materiais no processo produtivo.
- Relatórios de Produção: Detalham a quantidade de produtos fabricados.
- Termos de Ajuste de Estoque: Justificam as correções de divergências entre o saldo físico e o contábil.
Software de Gestão de Estoque e a Movimentação
A utilização de um software de controle de inventário facilita o registro e o controle da movimentação de estoque, automatizando processos e reduzindo o risco de erros. Esses sistemas permitem o acompanhamento em tempo real das entradas e saídas, a geração de relatórios gerenciais e a integração com outros sistemas da empresa, como o sistema contábil e o sistema de vendas.
Auditoria da Movimentação de Estoque
A auditoria da gestão de inventário é um processo importante para verificar a conformidade dos registros com as normas contábeis e fiscais, além de identificar possíveis falhas no controle interno. A auditoria pode ser realizada internamente ou por uma empresa especializada.