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Página Inicial > Glossários > M

Material de Escrituração

Escrito por Redator
Publicado 28 de fevereiro de 2025, às 23:31
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3 min de leitura

Material de Escrituração: O Que É?

O material de escrituração compreende o conjunto de livros, documentos e registros utilizados para documentar e organizar as operações financeiras e contábeis de uma empresa ou entidade. Ele serve como base para a elaboração das demonstrações contábeis e para o cumprimento das obrigações fiscais e legais.

Tipos de Material de Escrituração

Diversos tipos de documentos e registros compõem o material de escrituração. Alguns dos principais incluem:

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  • Livros Contábeis: Livro Diário (registro cronológico das operações), Livro Razão (registro sistemático por conta contábil), Livro Caixa (registro das movimentações de caixa).
  • Documentos Fiscais: Notas fiscais de compra e venda, faturas, recibos, comprovantes de pagamento de impostos, guias de recolhimento.
  • Documentos Bancários: Extratos bancários, comprovantes de depósito e saque, cheques.
  • Documentos Internos: Ordens de compra, requisições de materiais, folhas de pagamento, contratos.
  • Registros Auxiliares: Inventário de estoque, controle de contas a pagar e a receber, controle de ativo imobilizado.

Importância do Material de Escrituração

A correta manutenção e organização do material de escrituração são cruciais para a saúde financeira e a conformidade legal de uma empresa. Ele permite:

  • Controle Financeiro: Acompanhar as receitas, despesas, ativos e passivos da empresa.
  • Tomada de Decisões: Fornecer informações precisas e confiáveis para a gestão do negócio.
  • Cumprimento das Obrigações Fiscais: Apurar e declarar os impostos devidos.
  • Auditoria e Fiscalização: Facilitar a verificação das informações contábeis por auditores e órgãos fiscalizadores.
  • Comprovação de Operações: Servir como prova documental em caso de litígios ou questionamentos.

Conservação do Material de Escrituração

A legislação exige que o material de escrituração seja conservado por um período determinado, geralmente de 5 anos, a partir do fato gerador. É fundamental manter os documentos em bom estado de conservação, seja em formato físico ou digital, para garantir sua integridade e legibilidade.

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Escrituração Contábil Digital (ECD) e Escrituração Fiscal Digital (EFD)

Atualmente, grande parte do material de escrituração é transmitida de forma digital, por meio da Escrituração Contábil Digital (ECD) e da Escrituração Fiscal Digital (EFD). Essas obrigações acessórias exigem que as empresas utilizem softwares específicos para gerar os arquivos digitais e transmiti-los aos órgãos competentes.

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Sinônimos e Termos Relacionados

Além de material de escrituração, outros termos podem ser utilizados para se referir a esse conjunto de documentos e registros, como:

  • Documentação Contábil
  • Registros Contábeis
  • Livros Fiscais
  • Documentos de Suporte Contábil
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