O que é Apuração de Encargos?
A Apuração de Encargos refere-se ao processo de cálculo e verificação dos encargos sociais e trabalhistas que uma empresa deve pagar em relação aos seus funcionários. Este procedimento é fundamental para garantir a conformidade com a legislação vigente e evitar problemas fiscais e trabalhistas.
Importância da Apuração de Encargos
Realizar a apuração de encargos de forma correta é essencial para a saúde financeira da empresa. Além de assegurar que todos os tributos e contribuições sejam pagos em dia, a apuração adequada evita multas e penalidades que podem impactar negativamente o fluxo de caixa. Os encargos mais comuns incluem INSS, FGTS, e IRRF, entre outros.
Como é feita a Apuração de Encargos?
A apuração de encargos é realizada com base nas folhas de pagamento, onde são considerados os salários, horas extras, adicionais e demais verbas trabalhistas. É importante que as empresas utilizem sistemas de gestão de recursos humanos que integrem essas informações, facilitando o cálculo e a geração de relatórios.
Principais Encargos a serem Apurados
Os principais encargos que devem ser apurados incluem:
- INSS: Contribuição previdenciária que deve ser recolhida mensalmente.
- FGTS: Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, que corresponde a 8% do salário do empregado.
- IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte, que varia conforme a faixa salarial.
- Contribuições Sindicais: Valores que podem ser devidos a sindicatos, dependendo da categoria profissional.
Consequências da Não Apuração de Encargos
A falta de apuração dos encargos pode resultar em sérias consequências para a empresa, como ações judiciais, multas fiscais, e a impossibilidade de participar de licitações públicas. Além disso, a reputação da empresa pode ser afetada, prejudicando relações com colaboradores e parceiros comerciais.